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전국 제조사 공장을 직접 발로 뛰며 25년을 보냈다. 부산 새벽 5시 공장 사전 답사부터, 청주 냉동창고에서 두꺼운 점퍼 입고 스펙 확인까지. 그 세월 동안 출장 가방 안에는 언제나 같은 물건들이 들어있었다. 오늘은 그 가방 속을 공개한다.
공장 실사 필수템: 현장에서 눈 높이를 맞추는 도구들
줄자 (5m 이상 권장)
"팔레트 적재 높이 얼마나 됩니까?"라고 물어봐도 담당자가 정확히 모르는 경우가 많다. 실제로 재보면 물류 계획이 달라진다. 우리 창고 입고 규격과 맞지 않으면 아무리 좋은 제품도 소용없다.
위생모 + 일회용 덧신
공장 입구에서 위생모와 덧신을 꺼내면 담당자 표정이 달라진다. "진짜 현장을 아는 사람이구나"라는 신뢰가 생긴다. 협상은 미팅룸에서가 아니라 공장 라인 앞에서 이미 시작된다.
소형 손전등
냉동 창고 구석, 포장 라인 안쪽, 원자재 보관 구역. 조명이 어두운 곳에서 실제 상태를 확인할 때 필수다.
협상 테이블 필수템: 숫자로 말하는 준비물
태블릿에 저장한 경쟁사 단가표
"우리가 드릴 수 있는 최선입니다"라는 말에 바로 꺼낸다. 경쟁사 단가를 정확히 알고 앉아있는 것만으로도 협상 주도권이 달라진다. 출발 전날 밤 최신 단가 업데이트는 필수.
계산기 앱 (Google 스프레드시트 오프라인 저장)
현장에서 단가, 물량, 마진을 빠르게 계산해야 할 때 반응 속도가 신뢰감을 만든다. "잠깐만요, 계산해볼게요"가 30초를 넘으면 상대방 눈빛이 달라진다.
명함 100장
디지털 시대에 뭔 명함이냐고? 공장 현장에서 만나는 분들은 아직도 명함을 소중히 다룬다. 명함 교환 후 악수가 계약서보다 먼저인 경우가 많다.
경험에서 나온 뜬금 꿀팁들
출장지 주변 맛집 리스트가 거래 성사율을 높인다 (진짜로)
15년 된 경험에서 검증된 사실이다. "점심 뭐 드실 건가요?" 한 마디에 근처 숨은 고깃집을 척척 알려주면 담당자가 뭔가 통하는 사람이라 느낀다. 음식이 계약을 만드는 게 아니라, 음식을 매개로 사람이 열린다.
스펙 확인은 항상 오전에
오후 3시 이후 공장 담당자는 하루 피로가 쌓여 설명이 짧아진다. 중요한 스펙 확인과 현장 질의는 오전 중에 끝내는 것이 원칙이다.
그리고 이제는…
이 25년의 경험이 마트마트라는 플랫폼으로 집약되었다. 전국 출장을 다니며 하나하나 검증하던 공급사를 이제는 AI가 72시간 안에 매칭해 준다. 줄자 대신 데이터가, 비행기 대신 알고리즘이 현장을 누빈다.
출장 가방은 아직도 챙기지만, 그 횟수는 많이 줄었다. 마트마트 덕분에. 당신도 출장 대신 스마트 소싱을 경험해 보세요.